Цифровая логистика — журнал Cargo Run

44 млн документов в ГИС ЭПД: чем опасно тянуть с подключением

Опубликовано 29 июля 2026 г.3 мин чтения
44 млн документов в ГИС ЭПД: чем опасно тянуть с подключением
44 млн документов ЭПД
Чему научитесь
  • Сколько документов уже прошло через ГИС ЭПД и как быстро растет система
  • Что обязывает делать закон № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года
  • Что теряет перевозчик, если тянет с подключением до последнего

Каждую неделю разбираем изменения в регулировании грузоперевозок и объясняем, что делать перевозчику уже сейчас, а не в последний момент. Оставайтесь на связи.

Сколько документов уже прошло через ГИС ЭПД

Коротко: по заявлению Минэкономразвития, через ГИС ЭПД прошло более 44 млн электронных перевозочных документов, темп оформления - около 2 млн документов в месяц.

Заместитель министра экономического развития Татьяна Илюшникова сообщила, что к системе электронных перевозочных документов накопилось более 44 млн документов. По ее словам, в последние полгода темп держится на уровне около 2 млн документов в месяц.

Рост заметен и по более ранним отчетным точкам. К началу 2026 года в ГИС ЭПД было около 30 млн документов, а к середине июля счет уже перевалил за 42 млн - к системе подключились свыше 20 тыс. организаций. Каждый месяц ожидания сокращает время, которое остается на спокойное подключение до того, как переход станет обязательным для всех.

Что говорят в министерствах

Коротко: Минэкономразвития и Минтранс называют переход на электронный документооборот необратимым процессом, который затронет все виды перевозок.

Заместитель министра экономического развития Татьяна Илюшникова и заместитель министра транспорта Борис Ташимов сходятся в одном: переход на электронный документооборот в грузоперевозках уже не остановить. «Разработка и внедрение ГИС ЭПД - ответ на запрос бизнеса», - заявила Илюшникова.

Ташимов формулирует жестче: «Мы стоим на пороге цифровой революции на транспорте. Обязательный электронный документооборот шаг за шагом охватит все виды перевозок». Систему разрабатывали по поручению президента, а оператором выступает Минтранс России.

Переход на электронные документы - только часть более широкой автоматизации автопарка. CARGO.RUN START ставит документы, рейсы и расходы в одно окно, а не в отдельные таблицы и папки.

Что обязывает делать закон с 1 сентября

Коротко: с 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки и часть железнодорожных и авиационных документов оформляются только электронно - того требует федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Правовая база для перехода уже принята: федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ обязывает грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей переходить на электронные перевозочные документы и подписывать электронную транспортную накладную. Бумага останется только для исключительных случаев - сбоев связи, чрезвычайных ситуаций и нескольких других, которые определяет Минтранс.

Штрафовать за бумажный документ вместо электронного не будут до 1 марта 2027 года - на дорожных проверках инспектор пока ограничится предупреждением. Но сама обязанность работать через ГИС ЭПД наступает именно 1 сентября 2026 года, а не в конце переходного периода. Мы подробно разбирали, как перейти на ЭПД за 8 шагов - от выбора оператора до первой подписанной накладной.

Почему не стоит тянуть с подключением

Коротко: чем позже перевозчик подключится, тем меньше времени останется на выбор оператора, тестирование и обучение логистов и водителей перед обязательным переходом.

Число подключенных организаций растет быстрее, чем документооборот: значит, все больше контрагентов уже работают через ГИС ЭПД и ждут электронные документы, а не бумажные. Перевозчику, который тянет до последних недель августа, придется одновременно выбирать оператора из реестра операторов ЭПД, настраивать интеграцию и учить водителей подписывать документы электронно - без запаса на ошибки.

Подключение заранее дает время протестировать процесс на нескольких рейсах, найти узкие места и не останавливать погрузку из-за технических вопросов в первую неделю обязательного перехода.

Статья - первый шаг. CARGO.RUN START ставит документы, рейсы и расходы автопарка в одну систему и доводит до результата.

Разбираем ЭПД, цифровизацию перевозок и учёт автопарка — коротко и по делу. Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить.

Полезные материалы для перевозчиков

Пришлём в удобный мессенджер — и будем присылать обновления материалов.

Дамир Искандеров
Автор
Дамир Искандеров
Руководитель отдела внедрения CARGO.RUN

Помогает транспортным компаниям переходить с Excel на систему: сотни внедрений — от небольших автопарков до федеральных ТК.

Похожие материалы

Минтранс назвал 8 случаев, когда транспортную накладную можно оформлять на бумаге и после 1 сентября

Список закрытый и короткий: большинство перевозчиков под него не попадает. Смотрим, кому из восьми исключений повезло, а кому обязательно переходить на ЭТрН к 1 сентября.

3 мин

Минтранс разъяснил ЭТрН: поломка машины, сборный груз и склад

Минтранс закрыл три пробела в оформлении ЭТрН: что делать при поломке машины или замене водителя в рейсе, как оформить сборный груз через титул Т8 и когда накладную нужно закрыть на складе, а не ждать конечного получателя.

4 мин

Минтранс обновил реестр операторов ИС ЭПД: новый участник, но не все подключены к ГИС ЭПД

Реестр операторов ИС ЭПД на 20 июля 2026 года - 14 действующих операторов: 11 подключены к ГИС ЭПД, три завершают подключение. Разбираем, откуда берется расхождение «14 или 15», как статус влияет на роуминг и что проверить перевозчику перед выбором оператора.

5 мин

Тахографы возьмут на учёт: Совфед одобрил единый реестр устройств и мастерских

Новые реестры заработают не раньше 1 марта 2027 года, но два момента стоит проверить в парке уже сейчас - аккредитацию мастерской, которая обслуживает тахографы, и актуальность поверки по каждому устройству.

4 мин

Комментарии

Пока нет комментариев. Будьте первым.

Оставить комментарий