ФНС рассказала, как отметить в ЭТрН и электронном путевом листе груз под госучетом

Письмо ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ объясняет, как заполнять электронные перевозочные документы, если среди груза есть товар, который учитывают в государственных системах: ЕГАИС, «Честном знаке», «Меркурии» и других. В материале от 22 сентября мы писали, что готовых полей под такие отметки в формате путевого листа нет, - письмо ФНС даёт для него рекомендованный порядок.

Что именно рекомендовала ФНС

Коротко: 22 сентября 2026 года ФНС России направила рекомендации по заполнению электронных перевозочных документов при перевозке груза, в составе которого есть товар под учётом в государственной информационной системе. Письмо ФНС касается электронных перевозочных документов, в том числе накладных, экспедиторских документов и электронного путевого листа. Это рекомендации, а не изменение приказов о форматах.

В письме названы приказы ФНС, по которым в форматах уже есть элемент «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист). Это приказы о форматах электронной транспортной накладной (с электронной сопроводительной ведомостью и электронным заказ-нарядом), электронной грузовой накладной, электронных экспедиторских документов и электронной транспортной железнодорожной накладной. Для электронного путевого листа такого элемента нет, поэтому ФНС предлагает обходной порядок, пока в приказ о формате не внесут изменения.

Как заполнять ЭТрН по письму ФНС

Коротко: по письму ФНС № ЕА-36-26/8426@ в таблице 5.10 электронной транспортной накладной (ЭТрН) название государственной системы указывают кодом из классификатора. Если груз учитывается в нескольких системах, коды пишут через запятую без пробелов. Систему, которой нет в классификаторе, вписывают текстом, а номер каждой учётной единицы - отдельным элементом.

Классификатор из письма:

Если груз одновременно учитывается в ЕГАИС и ГИС МТ, то по правилу письма в поле «Наименование государственной системы» (НаимГосСист) пишут 01,02. Идентификатор каждой учётной единицы идёт отдельным элементом.

Как отметить груз в электронном путевом листе

Коротко: в формате электронного путевого листа нужного элемента нет, поэтому ФНС рекомендует использовать информационное поле. В идентификатор файла информационного поля вписывают значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в текстовую информацию - код системы по классификатору письма и идентификационный номер учётной единицы. Порядок действует, пока в приказ о формате путевого листа не внесут изменения.

Порядок такой:

1. В элементе «Идентификатор файла информационного поля» (ИдФайлИнфПол) указывают значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000. Это обязательная отметка о том, что в составе груза есть товар под госучётом.
2. В элементе «Текстовая информация» (ТекстИнф, таблица 5.26) в поле «Идентификатор» пишут код системы по тому же классификатору, а в поле «Значение» - идентификационный номер учётной единицы.
3. Если систем или номеров несколько, элемент ТекстИнф повторяют: у него допустима множественность.

Что говорит норма

Коротко: основание письма - часть 4 статьи 8 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ), в письме она названа пунктом 4: грузоотправитель обязан дополнить транспортную накладную нужными для перевозки документами либо указать в ней их регистрационные номера, если сведения о таких документах есть в государственных информационных системах. Письмо ФНС разъясняет заполнение форматов и сам Устав не меняет.

Часть 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ обязывает грузоотправителя, в дополнение к транспортной накладной, представить документы, которые требуют санитарные, таможенные, карантинные и иные правила, либо указать в накладной регистрационные номера этих документов, если они содержатся в государственных информационных системах. Письмо ФНС показывает, в какие элементы форматов эти номера попадают.

Главное для путевого листа в тексте письма сформулировано так:

«В случае перевозки в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе, необходимо в элементе "Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол)" указать значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000.»

Статус: письмо подписано и опубликовано. Это разъяснение ФНС с рекомендациями, оно не меняет приказы о форматах, и даты вступления в силу в нём нет. Для путевого листа порядок действует «до внесения изменений в приказ» об утверждении формата - так написано в письме.

Что делать перевозчику

Коротко: если вы возите алкоголь, маркированные товары, продукцию под ветеринарным контролем или зерно, спросите у оператора электронного документооборота (ЭДО), заполняет ли его форма электронной транспортной накладной и путевого листа поля из письма ФНС № ЕА-36-26/8426@. Вносить значения вручную стоит после ответа оператора.

1. Узнайте у оператора электронного документооборота (ЭДО), подставляет ли его сервис коды по классификатору письма ФНС в электронной транспортной накладной (ЭТрН) и поддерживает ли значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000 в путевом листе.
2. Уточните у грузоотправителя, в каких системах учитывается груз, и попросите номера учётных единиц до выезда.
3. Если системы две и больше, договоритесь, как их перечислять: в ЭТрН через запятую без пробелов, в путевом листе отдельными элементами.

Если ранее вы откладывали заполнение этих сведений в путевом листе, потому что формат их не предусматривал, письмо ФНС снимает вопрос только как рекомендация: проверьте принятие документа у своего оператора на пробном рейсе.

ЭТрН оформляется и подписывается в одном окне CR Start - через аккредитованного оператора, без доплат. Попробуйте бесплатно 14 дней. Общий порядок перехода на ЭТрН - в разборе по ЭТрН с 1 сентября 2026, а про саму систему учета алкогольной продукции - в материале про ЕГАИС для перевозчика.

Разбираем ЭПД, цифровизацию перевозок и учёт автопарка — коротко и по делу. Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить.

MAXКанал «Цифровая логистика»TelegramЕсли привычнее Telegram

Чат в MAX

Самый большой чат перевозчиков

Обсуждаем ЭТрН и ЭПД, ставки, топливо, водителей и заказчиков.

Войти в чат