ЭПД продолжает обрастать деталями по мере того, как ведомства закрывают пробелы в форматах. Разбираем такие уточнения по мере появления - оставайтесь на связи.
Обновление от 28 октября 2026 года. Порядок для электронного путевого листа появился: в письме ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ ведомство рекомендовало, как отмечать в нём груз под учётом ЕГАИС и других государственных систем. Разбор - в новости «ФНС рассказала, как отметить в ЭТрН и электронном путевом листе груз под госучетом».
Что уточнил Росалкогольтабакконтроль
Коротко: 22 сентября 2026 года Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками (Росалкогольтабакконтроль) опубликовала в разделе новостей своего сайта разъяснение о том, какие поля обязательны в электронных перевозочных документах при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Документ не вводит новую обязанность - он объясняет, как правильно заполнить поля, уже предусмотренные форматами ЭПД, которые утвердила Федеральная налоговая служба.
Разъяснение касается трёх электронных накладных: транспортной (ЭТрН), которую оформляют при автомобильных перевозках, железнодорожной и грузовой - её используют при перевозке грузов воздушным транспортом. Форматы этих накладных задают приказы ФНС России: от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ - для электронной транспортной накладной (ЭТрН), от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ - для электронной транспортной железнодорожной накладной, от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ - для электронной грузовой накладной. Все три формата уже содержат поля для товаров, подлежащих учёту в государственных информационных системах. Росалкогольтабакконтроль объяснил, как заполнять именно эти поля при перевозке спирта и алкоголя.
Какие поля обязательны в накладной
Коротко: при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронной железнодорожной накладной или электронной грузовой накладной нужно заполнить три поля: признак товара под государственным учётом, название системы учёта и идентификатор конкретной партии в этой системе. Источник идентификатора зависит от вида продукции: заявка ЕГАИС или универсальный передаточный документ. По значению поля НаимГосСист для маркируемой продукции два разъяснения ведомства расходятся.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| УчГосСист | значение [1] - товар подлежит учёту в государственной системе |
| НаимГосСист | значение [01]; для маркируемых пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции разъяснение от 2 сентября 2026 года указывало [02] - подробнее ниже |
| ИдНомУчетЕд | идентификатор партии: TTN-... (поставка, возврат, перемещение), PROIN-... (планируемый ввоз или перемещение), WOF-... (списание) - для спирта и алкогольной продукции, кроме перечисленных ниже маркируемых категорий; либо идентификатор универсального передаточного документа (УПД) - для пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, для которых идентификатор берут не из заявки ЕГАИС, а из УПД (эта продукция дополнительно маркируется «Честным знаком»). В разъяснении от 22 сентября 2026 года он назван уникальным идентификатором УПД в формате UUID, в разъяснении от 2 сентября 2026 года и в письме ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ - номером УПД (идентификатором файла ИдФайл) |
На практике: если груз оформлен заявкой о фиксации поставки в ЕГАИС, в поле ИдНомУчетЕд перевозчик указывает код этой заявки в формате TTN-0000000000.
Расхождение по полю НаимГосСист стоит знать заранее. В разъяснении от 22 сентября 2026 года значение [01] указано для всей алкогольной и спиртосодержащей продукции без исключений. Но 2 сентября 2026 года Росалкогольтабакконтроль опубликовал там же, в новостях своего сайта, информацию по оформлению электронных документов и электронных перевозочных документов. Это ответы на вопросы в связи с постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1944. В ней для пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке, в поле НаимГосСист указано значение [02], а для остальной алкогольной продукции - [01]. Позднее разъяснение прежнее прямо не отменяет, поэтому, если возите маркируемую продукцию, заранее уточните у оператора ЭДО и грузоотправителя, какое значение ставить.
Ориентир даёт и письмо ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@: ФНС направила в нём рекомендации, согласованные с соответствующими органами и организациями. В приложении к письму УПД отнесён к ЕГАИС (код 01), а код 02 - к ГИС МТ («Честный знак»), где номером учётной единицы служит код идентификации транспортной или групповой упаковки либо индивидуальный код идентификации. Если груз учитывается в нескольких системах, в ЭТрН коды в поле НаимГосСист перечисляют через запятую без пробелов, а каждый идентификатор указывают отдельным элементом.
Как отметить алкоголь в электронном путевом листе
Коротко: поля ЭПД для алкоголя - УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд - предусмотрены форматами электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронной железнодорожной накладной и электронной грузовой накладной. Формат электронного путевого листа их не содержит. Порядок для него дала ФНС: в письме от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ рекомендовано до изменения формата отмечать такой груз в таблице «Информационное поле» - особым идентификатором, кодом системы учёта и номером учётной единицы.
Это рабочий пример того, что переход на ЭПД идёт неровно: разные виды документов обновляют не одновременно, и требования к одному документу перевозки могут на время обгонять требования к другому. Формат электронного путевого листа утверждён приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, и отдельных полей под госучёт груза в нём нет. Поэтому ФНС рекомендовала до внесения изменений в этот приказ заполнять таблицу 5.25 «Информационное поле»:
| Элемент | Что указать |
|---|---|
| Идентификатор файла информационного поля (ИдФайлИнфПол) | ed000000-0000-0000-0000-000000000000 - это и есть отметка, что в грузе есть товар под учётом в государственной системе |
| Идентификатор (Идентиф) в элементе «Текстовая информация» | код системы по классификатору: для ЕГАИС - 01 |
| Значение (Значение) в элементе «Текстовая информация» | идентификационный номер учётной единицы: для ЕГАИС - номер заявки в формате TTN-..., PROIN-... или WOF-... либо номер УПД |
Если груз учитывается в нескольких системах или номеров несколько, элемент «Текстовая информация» повторяют.
Учёт таких деталей вручную - лишняя точка, где легко ошибиться в рейсе с любым грузом, не только с алкоголем. CARGO.RUN START даёт единое окно для документов перевозки: ЭТрН оформляется и подписывается в CR Start через аккредитованного оператора, без доплат - попробуйте бесплатно 14 дней.
Что делать перевозчику алкоголя сейчас
Коротко: если автопарк регулярно возит спирт, алкоголь или спиртосодержащую продукцию, до следующего такого рейса стоит свериться с оператором ЭДО, заполняет ли его сервис эти поля в электронной транспортной накладной (ЭТрН), а для электронного путевого листа - умеет ли сервис заполнять «Информационное поле» по порядку из письма ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@.
- Уточните у своего оператора ЭДО, поддерживает ли его форма ЭТрН поля УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд и какое значение НаимГосСист он ставит для маркируемых пива, сидра, пуаре и медовухи.
- Сверьте с грузоотправителем, из какой системы брать идентификатор партии - из заявки ЕГАИС (спирт и алкогольная продукция без маркировки) или из УПД (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и другая маркированная продукция).
- Для электронного путевого листа сверьте с оператором ЭДО порядок из письма ФНС России от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@: отметка ed000000-0000-0000-0000-000000000000 в «Информационном поле», код системы и номер учётной единицы в «Текстовой информации».
Больше о том, как в принципе устроено оформление ЭТрН и с какими вопросами перевозчики сталкиваются чаще всего, - в разборе практики оформления ЭТрН.
Частые вопросы про ЭПД для перевозки алкоголя
Нет. Разъяснение Росалкогольтабакконтроля не вводит новых требований - оно объясняет, как заполнять поля, которые уже есть в форматах ЭТрН, электронной ж/д накладной и электронной грузовой накладной, утверждённых приказами ФНС России.
Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, которые дополнительно маркируют «Честным знаком», идентификатор в поле ИдНомУчетЕд берут не из заявки ЕГАИС, а из универсального передаточного документа (УПД): Росалкогольтабакконтроль 22 сентября 2026 года назвал его уникальным идентификатором в формате UUID, а ФНС в письме № ЕА-36-26/8426@ - номером УПД (ИдФайл). Значение поля НаимГосСист для этих категорий сверьте с оператором ЭДО: в разъяснении от 2 сентября 2026 года Росалкогольтабакконтроль указывал для них [02], в разъяснении от 22 сентября - [01] для всей алкогольной продукции, а письмо ФНС относит УПД к ЕГАИС (код 01) и для груза под учётом в нескольких системах рекомендует в ЭТрН указывать коды через запятую без пробелов.
Разбираем такие уточнения по формату ЭПД по мере появления - если работаете с несколькими видами грузов сразу, CARGO.RUN START помогает держать документы рейса в одном месте, посмотрите тариф «Старт».
Разбираем ЭПД, цифровизацию перевозок и учёт автопарка — коротко и по делу. Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить.
Комментарии
Пока нет комментариев. Будьте первым.