Если компания везет собственный груз своим транспортом без договора перевозки, транспортная накладная не нужна. Если нанимает перевозчика - сначала определяют необходимость накладной, затем ее форму. Совпадение отправителя и получателя в одном лице позволяет использовать бумагу; специальные требования к продукции проверяют отдельно.
Что сообщил Минтранс
Коротко: 14 августа 2026 года на совещании с ФНС и «Опорой России» Минтранс разъяснил, когда нужна электронная транспортная накладная (ЭТрН), а когда нет. В государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) уже оформлено больше 45 млн документов, участвуют больше 25 тысяч организаций.
На совещании 14 августа 2026 года выступил директор Департамента цифрового развития Минтранса Артем Юренков. Ведомство разъяснило различие между перевозкой по договору и перемещением собственного груза. Приведенные выше числа относятся к сообщению того дня, а действующие условия оформления документов разбираем ниже.
Когда ЭТрН не нужна
Коротко: при перевозке собственного груза своим транспортом без договора перевозки ЭТрН не оформляют. Это относится и к перемещению между подразделениями одной организации. При привлечении перевозчика накладная нужна, но бумажная форма допустима, если отправитель и получатель совпадают в одном лице.
Минтранс объясняет отсутствие накладной тем, что договор перевозки не может быть заключен между одним и тем же лицом. Это разграничение важно: собственный автопарк не освобождает компанию от документов по всем рейсам, а наемный перевозчик не всегда означает обязательную электронную форму.
«Собственный груз» определяется принадлежностью товара в момент перевозки. По статье 223 ГК РФ право собственности по общему правилу переходит при передаче вещи, если закон или договор не устанавливает иной момент. Поэтому условия поставки нужно проверить до оформления рейса.
Если товар уже принадлежит покупателю, выясните, возникает ли отдельный договор перевозки и кто его стороны. Из одного факта перехода собственности нельзя сделать вывод о полном комплекте документов.
При самовывозе Минфин в письме от 17.08.2011 № 03-03-06/1/499 разбирал ситуацию без договора перевозки: покупатель вывозит товар своим транспортом, транспортная услуга ему не оказывается, накладная не составляется. Это разъяснение конкретной схемы, а не разрешение обходиться без любых документов на груз.
Со сторонним перевозчиком ситуация иная: накладная подтверждает договор перевозки по статье 8 закона № 259-ФЗ. Если он везет груз между подразделениями одной организации и грузоотправитель с грузополучателем - одно лицо, применяется пункт 7 приказа № 262. Бумажная накладная допустима. Статья 8 также не исключает электронную форму в таких случаях, если она предусмотрена договором.
Если отправитель и получатель разные, проверьте остальные основания приказа № 262. При отсутствии применимого исключения действует электронная форма. Расстояние поездки само по себе этот порядок не меняет.
Путевой лист можно оформлять на бумаге
Коротко: статья 6 закона № 259-ФЗ допускает бумажный или электронный путевой лист. Для продукции из постановления № 1944 действуют специальные правила. При собственном транспорте до 1 марта 2027 года допускается бумажный путевой лист при оформлении бумажной ТТН; это переходное условие нужно проверять отдельно.
Путевой лист и транспортная накладная решают разные задачи. Обязательная электронная форма ТН не превращает все путевые листы в электронные. Общую норму статьи 6 закона № 259-ФЗ применяют с учетом специальных требований к конкретному грузу.
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 касается, в частности, маркируемых пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции. В разъяснении от 2 сентября 2026 года Росалкогольтабакконтроль разделил договорную перевозку сторонним перевозчиком и перемещение своим транспортом без такого договора.
При стороннем перевозчике применяют ЭТрН, если нет основания для бумажной ТН по перечню Минтранса; при собственном транспорте - путевой лист. До 1 марта 2027 года допускается бумажная ТТН для подтверждения легальности продукции, а при собственном транспорте - бумажный путевой лист при ее оформлении. ЭПЛ и ЭТрН не становятся документами на свободный выбор.
Подробности - в статье об электронном путевом листе. Общий порядок ТН разобран в материале «Электронная транспортная накладная (ЭТрН) с 1 сентября 2026: как перейти без штрафов».
Где бумажный документооборот остаётся
Коротко: форму накладной проверяют по приказу Минтранса № 262. На 2 октября 2026 года в перечне 12 пунктов с учетом приказа № 391. Примеры из сообщения о совещании не заменяют условия каждого пункта. Для экспедиторских документов действует отдельный перечень.
В августовском сообщении Минтранс приводил примеры: специальные и военные грузы, территории с особым режимом, иностранные контрагенты и личные нужды физических лиц. Для конкретного рейса такого пересказа недостаточно: необходимо сопоставить его с действующей редакцией акта.
В перечень № 262 входят, среди прочего, совпадение отправителя и получателя в одном лице, перевозка для личных нужд гражданина и оказание услуг определенным иностранным юридическим лицам. Последний случай не распространяется автоматически на любой договор с зарубежной компанией - международные перевозки и иностранного контрагента разбираем отдельно.
Пункт 5 предусматривает сбой с указанной в нем неработоспособностью инфраструктуры и фиксацией ГосСОПКА. Пункт 6 касается отсутствия доступа к интернету в месте оформления; его действие не ограничено перечнем населенных пунктов. Забытый пароль или разряженный телефон сами по себе этих условий не подтверждают.
С 19 сентября приказ № 391 расширил перечень до 12 пунктов. Полный разбор - в материале о бумажных исключениях. Для поручения экспедитору и экспедиторской расписки проверяют свой перечень по приказу № 115, а не переносят на них № 262.
Если накладная нужна и исключение не подходит, ее оформляют электронно. Если подходит, статья 8 закона № 259-ФЗ допускает предусмотренную договором электронную форму наряду с разрешенной бумагой.
Что делать перевозчику сейчас
Коротко: сначала определите, есть ли договор перевозки и кому принадлежит груз. Затем выберите вид документа и проверьте основание бумажной формы. Для собственной продукции на своем транспорте отдельно проверьте путевой лист и специальные требования к грузу.
- Свой груз и свой транспорт, договора перевозки нет. ТН не оформляют. Проверьте путевой лист и документы, которые требуются для конкретной продукции; это не правило «больше ничего не нужно».
- Привлечен перевозчик. Накладная подтверждает договор. При отсутствии основания из приказа № 262 действует электронная форма.
- Наемный перевозчик везет между подразделениями одного лица. Сверьте отправителя и получателя: если они совпадают, пункт 7 позволяет бумажную накладную. Электронную форму можно предусмотреть договором.
- Продукция из постановления № 1944. Разделите стороннего перевозчика и собственный транспорт, затем проверьте переходные условия до 1 марта 2027 года.
Сохраните выбранное основание вместе с документами рейса. При смене собственника груза, перевозчика или сторон договора проверьте схему заново.
Частые вопросы про ЭТрН при перевозке своим транспортом
При обычном перемещении собственного груза своим транспортом без договора перевозки ТН не требуется - так разъясняет Минтранс. Это касается и подразделений одной организации. Проверьте, что груз действительно ваш в момент рейса, а также специальные требования к продукции и путевому листу. Само наличие собственного автомобиля не освобождает от накладной при перевозке чужого груза по договору.
Накладная нужна, поскольку есть договор со сторонним перевозчиком. Если грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице, пункт 7 приказа № 262 допускает бумажную форму. Статья 8 закона № 259-ФЗ не исключает электронную накладную, предусмотренную договором. Если стороны разные, проверьте остальные исключения; при их отсутствии действует общий электронный порядок.
Общая норма статьи 6 закона № 259-ФЗ позволяет бумажный или электронный путевой лист. Для продукции из постановления № 1944 вид документа зависит от схемы перевозки. При собственном транспорте до 1 марта 2027 года допускается бумажный путевой лист при оформлении бумажной ТТН; ЭТрН при стороннем перевозчике нельзя произвольно заменить путевым листом.
Вести рейсы и связанные с ними документы можно в CARGO.RUN START. Первые 14 дней - бесплатно.
Разбираем ЭПД, цифровизацию перевозок и учёт автопарка — коротко и по делу. Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить.
Комментарии (8)
Подскажите пожалуйста: Мы не оказываем услуг транспортной перевозки, мы только отвозим свой груз конечному покупателю на собственном транспорте. Стоимость доставки не включена в стоимость товара. Доставка выписывается отдельно - это оговорено в договоре поставки, с ссылкой на то, что везем свой товар в рамках исполнения договора поставки, своим авто без заключения договора на перевозку. ЭтРН нужно оформлять????
Добрый день, Ирина! В описанной вами ситуации ЭТрН, как правило, оформлять не требуется, если фактически нет договора перевозки и вы не оказываете покупателю транспортную услугу, а доставляете собственный товар собственным транспортом в рамках исполнения договора поставки. Но здесь есть важный нюанс: само по себе отдельное выставление покупателю стоимости доставки не означает автоматически, что возник договор перевозки. Нужно смотреть, как именно сформулированы договор поставки и первичные документы.
Добрый день. Подскажите, если мы свой груз везем привлекая транспортную компанию, в этом случае ЭТРН выписывается между транспортной компанией и поставщиком? а покупателю мы ничего не выставляем?
Добрый день! Да, но здесь есть важный нюанс: ЭТрН оформляется не просто «между транспортной компанией и поставщиком», нужно определить, кто является грузоотправителем по договору перевозки. По действующему законодательству РФ, в том числе с учетом изменений, действующих с 1 сентября 2026 года, транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки, а ее сторонами являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
Добрый день! Подскажите, нужно ли оформлять ЭТрН, если организация привлекает подрядчика (на выполнение работ экскаватором) который везут на трале. Стоимость трала оплачивается отдельно от стоимости услуг экскаватора?
Здравствуйте! Если подрядчик выполняет работы своим экскаватором, а его доставка на трале является частью исполнения договора подряда, то только из-за самого факта перевозки экскаватора ЭТрН не обязательно оформлять заказчику. Если же доставка экскаватора оформлена как самостоятельная автомобильная перевозка по договору перевозки (особенно если стоимость трала выделена отдельно именно как стоимость перевозки), то транспортная накладная обязательна (с 1.09.26 - ЭТрН).
Добрый день, Ситуация такая: российская организация купила товар у иностранной организации. В ней выявили брак. У иностранной организации есть представилили в РФ (отдельное российское ЮЛ). И эти представители на своем транспорте вывозят бесплатно этот бракованный товар к себе, ремонтируют и отвозят обратно покупателю. По сути гарантия. Договора на перевозку нет. Есть гарантийное письмо на вывоз. Нужна ли в этом случае Этрн? Иностранная орг. платит российской фикстированную сумму за "представительство", оплаты доставки там тоже нет. Заранее спасибо.
Добрый день! Если российское юрлицо-представитель вывозит бракованный товар на ремонт и возвращает его собственным транспортом для собственных нужд, без договора перевозки и платы за перевозку, ЭТрН не требуется. Если же фактически заключается договор автомобильной перевозки с отдельным перевозчиком, ЭТрН обязательна с учётом предусмотренных законом исключений, даже если перевозка оплачивается не отдельно, а включена в фиксированное вознаграждение за представительство.