До 13 июля заполнить карточку на каждую машину: без VIN и цвета фуру не пустят бронировать проезд через границу

С 14 июля 2026 года система электронного резервирования на пунктах пропуска через границу перестает принимать заявки на бронирование даты и времени проезда для машин, у которых в карточке транспортного средства не хватает данных. Основание - Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 года №1945: с 1 марта 2026 года оно расширило перечень сведений о ТС в Положении о резервировании (утверждено ПП РФ №867). Оператор системы, ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», дал перевозчикам переходный период до 13 июля 2026 года, чтобы внести полный набор данных по каждой машине - тягачу и прицепу отдельно. Не успеете - функция бронирования для конкретного ТС заблокируется автоматически.

Что нужно внести в карточку ТС

В карточку транспортного средства в системе электронного резервирования на пунктах пропуска теперь нужен полный набор данных по каждой машине. Список сведений расширили с 1 марта 2026 года, но контроль полноты оператор включает только 14 июля. По каждому ТС в карточке должны быть:

марку и модель;
цвет кузова;
VIN-номер;
серию, номер и дату выдачи свидетельства о регистрации (СТС).

Все эти данные подаются отдельно на тягач и отдельно на полуприцеп или прицеп - для типового сцепа карточку придется заполнить дважды. Иностранные перевозчики дополнительно прикладывают к заявке скан-копию СТС - для российских компаний загрузка скана не обязательна. А вот сами сведения о машине (марку, модель, цвет, VIN и реквизиты СТС) внести в систему нужно и российским перевозчикам: именно их оператор и просит актуализировать до 13 июля.

Что будет, если не успеть до 13 июля

С 14 июля 2026 года машина без полной карточки не сможет участвовать в бронировании даты и времени проезда - система резервирования заблокирует для нее функцию подачи заявки. На практике это значит, что рейс через границу придется планировать без слота: на загруженных направлениях это часы, а иногда и больше ожидания в живой очереди вместо запланированного окна. Система резервирования уже действует на ряде автомобильных пунктов пропуска - для тех, кто не хочет стоять в общей очереди, бронирование слота стало практическим стандартом.

Правовая основа расширенного перечня - Постановление Правительства РФ №1945 от 28.11.2025 (опубликовано на pravo.gov.ru), которое с 1 марта 2026 года дополнило Положение о резервировании. А конкретные сроки - переходный период до 13 июля и жесткий контроль с 14 июля - установил оператор системы, ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», в своем уведомлении и Telegram-канале; отдельного пресс-релиза Минтранса или ФТС именно с этими датами на момент публикации нет. Об уведомлении оператора, со ссылкой на него, пишет отраслевое издание Логирус.

Как малой ТК не упустить дедлайн

Чтобы не упустить дедлайн, проще всего выделить один день и пройтись по всему парку: сверить VIN, цвет и данные СТС на каждую машину и прицеп с тем, что указано в системе резервирования, и сразу внести недостающее. У парка на 6-10 машин обычно нет отдельного сотрудника, который следит за карточками ТС в государственных системах, - поэтому разовая сплошная сверка надежнее, чем расчет на то, что данные там уже актуальны.

И 13 июля - не единственный срок в этом году: с 1 сентября 2026 года становится обязательной электронная транспортная накладная, к ней тоже нужно готовиться заранее (разбирали, почему малой ТК стоит начать готовиться в июле). Если учет ведется в Excel или на бумаге, сверку карточек удобнее делать вместе с наведением порядка в данных по машинам в целом - тогда они под рукой не только для границы, но и для остальных задач, а не разбросаны по бумажкам и памяти диспетчера.

Для этого подходит CARGO.RUN START - облачный сервис для парков до 10 машин, где карточка каждого ТС и данные по документам собраны в одном месте. Тариф «Старт» действует сразу на всю компанию, первые 14 дней бесплатно. Попробовать CARGO.RUN START.