Расчёт себестоимости перевозки: сколько стоит километр
Открытый калькулятор себестоимости километра для транспортной компании: 4 профиля техники, редактируемые дефолты с источниками и датами, себестоимость гружёного км и маржа с рейса.
Сколько времени займёт рейс
Навигатор показывает время непрерывного движения. Реальный срок доставки длиннее: водитель обязан прерываться и отдыхать по нормам приказа Минтранса № 424.
- Рейс не проехать за смену: нужно 2 смены по 9 часов с ежедневным отдыхом 11 часов.
Расчёт по базовому режиму: управление не более 9 часов в смену, спецперерыв 45 минут после 4 часов 30 минут, ежедневный отдых 11 часов, еженедельный — 45 часов. Для парного экипажа — одновременный отдых 9 часов при периоде до 30 часов. Разбор норм и штрафов — в статье про учёт рабочего времени водителей.
Переменные затраты — проверьте дефолты
Постоянные затраты — проверьте дефолты
Откуда цифры? Источники дефолтов
- Доля порожнего пробегаС обраткой ≈ 10–20%, без — 40–50%
- Зарплата водителяМедиана, водитель кат. Е (ГородРабот.ру) · 2026-07-30
- Цена дизтопливаРосстат, еженедельный мониторинг цен на нефтепродукты · 2026-07-27По топливным картам в среднем дешевле: 80,07 ₽/л (Petrol Plus, 05.07.2026)
- Расход топливаРеальный расход автопоезда 32–35; норма АМ-23-р для тягача 29,3 · 2021-09-30
- «Платон»«Платон», пост. Правительства № 1901; рост до ~7,5 ₽/км к 02.2028 · 2026-03-01
- Комплект шинКомплект 12 колёс, Cordiant/КАМА, средний сегмент · 2026-07-06
- Ресурс комплекта шинРесурс первого протектора, вилка 100–150 тыс. км · 2026-07-06
- ТО и ремонтЭкспертная оценка · 2026-07-06Открытого норматива нет — настройте под возраст парка
- Платные дорогиПлатные дороги, класс 4: М-11 ≈ 11,5–12,9, М-12 ≈ 15,6 ₽/км · 2026-03-02По умолчанию выключено — включите, если ездите по платным
- Цена техникиМедиана: тягач (КАМАЗ-54901/Sitrak C7H/FAW J7) + шторный полуприцеп · 2026-07-06Б/у 3 года ≈ 6,9 млн ₽
- Ставка лизингаКлючевая ЦБ 14% + ~5 п.п. · 2026-07-30
- АвансСредний аванс по рынку 2026 — 28% · 2026-04-03
- ОСАГООценка по тарифному коридору ЦБ, юрлицо, тягач >16 т · 2026-07-06
- Страхование ответственностиСтрахование ответственности перевозчика, лимит ~5 млн ₽ (оценка) · 2026-07-06
- Транспортный налогТранспортный налог: 500 л.с. × 85 ₽ (Татарстан/Москва) · 2026-01-01
- ТахографЗамена СКЗИ + калибровка, 23–38 тыс. ₽ раз в 3 года · 2026-07-06
- ЭТрН / ЭДОЭТрН ≈ 6 ₽/документ × ~25 рейсов (обязательна с 01.09.2026) · 2026-07-06
- Прочее (стоянки, мониторинг)Стоянки, мониторинг, связь — добавьте своё
Данные обновлены: 2026-07-30. Источники и даты всех дефолтов — в блоке «Откуда цифры?» выше; проверьте значения под свой парк и регион.
Взносы учтены по ставке для грузоперевозок (ОКВЭД 49.41) без льготы МСП.
Эти цифры CARGO.RUN START считает сам
Система ведёт экономику каждого рейса по данным GPS-мониторинга: рубль/км, рубль/час и прибыль по каждой машине — без ручных расчётов. Один тариф на всю компанию до 10 машин.
Попробовать бесплатно 14 днейКалькулятор считает себестоимость километра по классической методике: переменные затраты на км (топливо, «Платон», шины, ТО и ремонт, платные дороги) плюс постоянные затраты месяца (лизинг или амортизация, зарплата водителя со страховыми взносами, страховки, транспортный налог, тахограф, ЭТрН/ЭДО), делённые на пробег. Отдельно показывается себестоимость гружёного километра — с учётом доли порожнего пробега, и маржа при вашей ставке. Все дефолты — реальные рыночные значения с указанием источника и даты: цена дизтоплива — из еженедельного мониторинга Росстата, тариф «Платона» — по действующему постановлению Правительства, ставка лизинга — от ключевой ставки ЦБ, зарплата водителя — по медиане открытых вакансий. Любое значение можно поправить под свой парк. Строка ЭТрН/ЭДО учитывает переход на электронные транспортные накладные, обязательные с 1 сентября 2026 года.
Заберите чек-лист «Рычаги снизить себестоимость км» в мессенджер
Пришлём в удобный мессенджер — и будем присылать обновления материалов.