База знаний

  1. База знаний
  2. Работа с отчетами
  3. Общий отчет

Общий отчет

Последние изменения: 12.05.22 15:33

Общий отчет показывает основные показатели парка, такие, как общий пробег, груженый пробег, порожний пробег, валовая выручка, руб/км и рубль в час по каждой ТС отдельно, по логистам и в целом по парку.
Основные особенности:
- Отчет работает в режиме реального времени
- Переходящие заявки делятся согласно пройденному пробегу за выбранный период
- Нет жесткой привязки к месяцу, отчет можно формировать за любой период (с начала
месяца по сегодняшний день, за неделю, три дня и т.д.).

Для того, чтобы открыть "Общий отчет", необходимо пройти в "Отчеты" и выбрать "Общий отчет"

0eabb49b8850dc2650a2f88bfc63c174.png


Далее выбираем необходимый период и нажимаем кнопку "Обновить"

7389e563665570a47c74ebaa06f906d1.png


В сформированном отчете видны данные по ключевым показателям парка: Логисты, Машины, Активный пробег, Порожний пробег по заявкам, Порожний пробег без заявок, Общий пробег, ВАЛ и Выработка руб/км. Ниже рассмотрим какие данные используются:

1.Данные по логистам

- Даты формируются относительно часового пояса организации, например, если стоит Москва, то будут даты: 27.12.2020 21:00- 11.01.2021 20:59

- Попадают данные по заявке, которые имеют статус "Активный" или "Выполненный".

- Распределяются по логистам относительно привязки машины к логисту.

- ВАЛ считается общий по заявкам.

- Выработка руб/км считается как Общий/ВАЛ.

- Галочка “Без НДС” меняет данные для ВАЛ и выработки руб/км. И так же в самом отчёте текст на ВАЛ → ВАЛ без НДС , Выработка → Выработка без НДС.


2. Данные по машинам


b5ad1ef25a755fbe695547493baf7e10.png


- Распределяются относительно машин и прикрепленных к ним заявкам.

- Активный пробег формируется относительно всех заявок, что входят в данный период.

- Порожний пробег по заявке показывает километраж по типу заявок "Порожняя".

- Общий пробег - все данные по километражу из трекера.

- Порожний пробег без заявки вычисляется путём “Общий пробег - (Активный + Порожний по заявкам)”, данная разница отображается как порожний пробег.


3. Данные по заявке

- Номер заявки.

- Номер в 1С(externalID).

- Маршрут определяется как “название города у первой точки в заявке и последней точки в заявке”.

8bafac10bcf917d96a948193d038fd0f.png


- Даты выполнения определяются по фактическим датам GPS или по датам, введенным вручную.

- Активный пробег считается по данным заявки (если открыть заявку будут аналогичные данные).

- Порожний пробег считается по данным дат заявки.

Пример расчета порожнего пробега:

Есть заявка #1 для машины “А111АА”, даты выполнения 1.10.2020 15:00-2.10.2020 15:00, создаётся вторая заявка #2 для машины “А111АА”, у неё уже есть данные по посещению первой точки в 3.10.2020 16:00. В этом случае порожний пробег для заявки #2 вычисляется по километражу с 2.10.2020 15:00 (дата выезда из заявки #1) по 3.10.2020 16:00 (дата въезда по заявке #2).

- Общий пробег считается как “активный пробег + порожний пробег”.

- ВАЛ при активной заявке вычисляется относительно активного километража (то есть ВАЛ может делится по % на каждый километр при активной заявке, у выполненной уже равномерно распределяется по дням).

При разделении заявки между периодами мы делим ВАЛ пропорционально пробегу, который машина прошла в отчетный период.

Пример:

Отчетный период 1 - 31 августа. У машины была заявка с 29 августа по 1 сентября с общим пробегом 1200 км и валом 300 000 тыс. За 29 и 30 августа машина прошла 1000 км, что составляет 0.83(3)% от общего пробега. И от общего ВАЛа в отчет попадает 83,3%, то есть 250 000 руб.

- Руб/км вычисляется как общий/вал, данные в отчёте и в заявке будут отличаться в большинстве случаев, так как в заявке вычисляется исходя из активного километража, а в отчете вычисляется исходя из активного пробега + порожнего пробега.


4. Иконки у заявок

db7791698aa91c228c5e209dcb8882b6.png


- Если заявка закрыта вручную, показывает иконку

- Если заявка сборная, показывает иконку

5. Порожние заявки


В отчёте будут только порожние данные и весь активный пробег у заявки уйдет в следующую не порожнюю заявку.

Пример:

Активный пробег по заявке №17821590 в отчёте будет 0, но по факту он составляет 612 км, и все данные по активному километражу уйдут в порожний пробег по заявке №17884899 + также будет учтен порожний пробег между этими заявками. Т.е. как в данном примере: соединив вместе километраж с 10.10.2021 09:16-10.10.2021 10:40, получим 612.83 км порожнего пробега, по заявке №17884899.


6. Сборные заявки


В отчёте, если, к примеру, идут 3 сборные заявки подряд, порожний пробег вычисляется только для первой в списке сборных заявок (иначе говоря заявка, у которой даты самые “старые”), для остальных сборных заявок порожний пробег будет 0, так как данные дат пересекаются между собой.

Но, когда после сборных заявок будет создана обычная (не сборная) заявка (даты которой не пересекаются), то весь порожний пробег будет считаться не относительно последней заявки, а как в случае с порожним пробегом, будет браться весь километраж по сборным заявкам и считаться как порожний пробег.