Общий отчет показывает основные показатели парка, такие, как общий пробег, груженый пробег, порожний пробег, валовая выручка, руб/км и рубль в час по каждой ТС отдельно, по логистам и в целом по парку.
Основные особенности:
- Отчет работает в режиме реального времени
- Переходящие заявки делятся согласно пройденному пробегу за выбранный период
- Нет жесткой привязки к месяцу, отчет можно формировать за любой период (с начала
месяца по сегодняшний день, за неделю, три дня и т.д.).

Для того, чтобы открыть "Общий отчет", необходимо пройти в "Отчеты" и выбрать "Общий отчет"

Далее выбираем необходимый период и нажимаем кнопку "Обновить"

В сформированном отчете видны данные по ключевым показателям парка: Логисты, Машины, Активный пробег, Порожний пробег по заявкам, Порожний пробег без заявок, Общий пробег, ВАЛ и Выработка руб/км. Ниже рассмотрим какие данные используются:

1.Данные по логистам

- Даты формируются в UTC 0 относительно часового пояса организации, например, если стоит Москва, то будут даты: 27.12.2020 21:00- 11.01.2021 20:59

- Попадают данные по заявке, которые имеют статус "Активный" или "Выполненный".

- Распределяются по логистам относительно привязки машины к логисту. Если у машины не было привязки к логисту она попадет в категорию "Без логиста".

- ВАЛ считается общий по заявкам.

- Выработка руб/км = <ВАЛ> / <Общий пробег>

- Галочка “Без НДС” меняет данные для ВАЛ и выработки руб/км. И так же в самом отчёте текст на ВАЛ → ВАЛ без НДС , Выработка → Выработка без НДС.

Нижняя часть отчета

- Общее кол-во машин 

- Активный пробег = Сумма значений

- Порожний пробег по заявкам = Сумма значений

- Порожний пробег без заявок = Сумма значений

- Общий пробег = Сумма значений

- Средний вес = Среднее значение

- ВАЛ = Сумма значений

- Выработка с НДС  = <ВАЛ с НДС> / <Общий пробег>

- Выработка без НДС = Сумма значений выработка без НДС / кол-во машин

- Руб/час = Сумма часов выполнения заявок/ Выработка. В нижней части отчета среднее значение.

2. Данные по машинам

- Распределяются относительно машин и прикрепленных к ним заявкам.

- Активный пробег (от  факт. выезда из точки загрузки А до факт. въезда на последнюю точку загрузки/выгрузки или промежуточную если заявка выполняется) формируется относительно всех заявок, что входят в данный период.

- Порожний пробег по заявке показывает километраж по  порожним заявкам.

- Порожний пробег без заявок показывает километраж по порожним пробегам от 0 (нулевой) точки до первой точки загрузки.  <Общий пробег> - (<Активный пробег> + <Порожний по заявкам>)

- Общий пробег - все данные по километражу из трекера за выбранный период.

3. Данные по заявке

- Номер заявки.

- Номер в 1С(externalID).

- Маршрут определяется как “название города у первой точки в заявке и последней точки в заявке”.

- Даты выполнения определяются по фактическим датам GPS или по датам, введенным вручную.

- Активный пробег = пробег  от даты  факт. выезда из точки загрузки А до факт. даты въезда на последнюю точку выгрузки или промежуточную точку если заявка выполняется) формируется по каждой заявке, что входит в заданный период.

- Порожний пробег = пробег по заявке от 0 точки до первой точки загрузки.

Пример расчета порожнего пробега:

Есть заявка #1 для машины “А111АА”, даты выполнения 1.10.2020 15:00-2.10.2020 15:00, создаётся вторая заявка #2 для машины “А111АА”, у неё уже есть данные по посещению первой точки в 3.10.2020 16:00. В этом случае порожний пробег для заявки #2 вычисляется по километражу с 2.10.2020 15:00 (дата выезда из заявки #1) по 3.10.2020 16:00 (дата въезда по заявке #2).

- Общий пробег = <активный пробег по заявке> + <порожний пробег по заявке>.

- ВАЛ при активной заявке вычисляется относительно активного километража (то есть ВАЛ может делится по % на каждый километр при активной заявке, у выполненной уже равномерно распределяется по дням).

При разделении заявки между периодами мы делим ВАЛ пропорционально пробегу, который машина прошла в отчетный период.

Пример:

Отчетный период 1 - 31 августа. У машины была заявка с 29 августа по 1 сентября с общим пробегом 1200 км и валом 300 000 тыс. За 29 и 30 августа машина прошла 1000 км, что составляет 0.83(3)% от общего пробега. И от общего ВАЛа в отчет попадает 83,3%, то есть 250 000 руб.

- Руб/км вычисляется как общий/вал, данные в отчёте и в заявке будут отличаться в большинстве случаев, так как в заявке вычисляется исходя из активного километража, а в отчете вычисляется исходя из активного пробега + порожнего пробега.

4. Иконки у заявок

- Если заявка закрыта вручную, показывает иконку

- Если заявка сборная, показывает иконку

- Если в заявке была перецепка показывает иконку перецепки.

5. Порожние заявки

В отчёте будут только порожние данные и весь активный пробег у заявки уйдет в следующую не порожнюю заявку.

Пример:

Активный пробег по заявке №17821590 в отчёте будет 0, но по факту он составляет 612 км, и все данные по активному километражу уйдут в порожний пробег по заявке №17884899 + также будет учтен порожний пробег между этими заявками. Т.е. как в данном примере: соединив вместе километраж с 10.10.2021 09:16-10.10.2021 10:40, получим 612.83 км порожнего пробега, по заявке №17884899.

6. Сборные заявки

В отчёте, если, к примеру, идут 3 сборные заявки подряд, порожний пробег вычисляется только для первой в списке сборных заявок (иначе говоря заявка, у которой даты самые “старые”), для остальных сборных заявок порожний пробег будет 0, так как данные дат пересекаются между собой.

Но, когда после сборных заявок будет создана обычная (не сборная) заявка (даты которой не пересекаются), то весь порожний пробег будет считаться не относительно последней заявки, а как в случае с порожним пробегом, будет браться весь километраж по сборным заявкам и считаться как порожний пробег.

7. Группировка машин по текущему логисту

В общем отчете есть возможность группировать машины по логисту на момент привязки логиста к ТС. Изначально в общем отчете отображаются данные в реальном времени по логисту за которым закреплена машина на данный момент.

"Группировать машины по текущему логисту" позволяет видеть данные в общем отчете по машинам которые были закреплены на момент запуска заявки. То есть:
-За машиной закреплен логист 1;
-Логист запускает заявку в работу по этой машине. В заявке сохраняется тот логист который был закреплен за машиной на момент её запуска;
-Если изменить привязанного логиста к машине, то логист в той заявке останется прежним

При нажатии галочки в общем отчете эта заявка будет отображаться у того логиста который был закреплен за машиной на момент её запуска.