1.     Отчёт по сервисным работам

 

Отчет позволяет получить данные по сервисным работам за заданный период.

Колонна – поле отображает принадлежность грузовика к колонне;

Госномер – госномер грузовика или прицепа

ID СР - номер сервисной работы, по которой можно найти идентифицировать сервисную работу. Номер отображается в виде ссылки, с возможностью перехода в карточку сервисной работы

Тип сервисной работы – характеризует проводимые работы, например, замена шин, ремонт и т.д.

Плановая дата начала и плановая дата окончания – Планируемые сроки, когда сервисная работа может быть выполнена. Эти даты видит логист в разделе планирования.

Фактическая дата начала и фактическая дата окончания – Фактическое время начала и окончания выполнения работ. Определяется заезд и выезд в геозону СТО по GPS.

Дата начала (от водителя) и дата окончания (от водителя) – водитель отмечает дату/время въезда и выезда в точку СТО.

Время в сервисе (по водителю) – Разница между временем выезда и заезда по данным водителя.

Время в сервисе (по геозоне) - Разница между временем выезда и заезда по данным GPS

Пробег – пробег грузовика на момент заезда на СТО

Стоимость – суммарная стоимость услуг и зап.частей, указанные механиком при создании сервисной работы

Фактическая стоимость - суммарная стоимость услуг и зап.частей, указанные механиком при подтверждении выполнения сервисной работы.

Статус – состояние сервисной работы

Комментарии – комментарии указанные в карточке сервисной работы при создании или редактировании.

2. Отчет по прогнозированию дат прохождения ТО и их стоимости

Отчет, позволяющий планировать сроки и стоимость периодических или запланированных сервисных работы по грузовику или холодильной установки (хоу);

Прогнозирование осуществляется по среднесуточному пробегу грузовика или наработке хоу;

Колонна – поле отображает принадлежность грузовика или прицепа к колонне;

Госномер – госномер грузовика или прицепа;

Название следующего ТО – Для каждой периодической работы задается название, например, ТО1, мелкий ремонт и т.д.;

Прогнозируемая дата прохождения ТО – Исходя из среднего суточного пробега грузовика или наработки хоу прогнозируется дата прохождения ближайшего ТО;4

Среднесуточный пробег, км – среднесуточный пробег грузовика;

Среднесуточная наработка, м/ч – среднесуточная наработка хоу

Пробег на начало дня, км. – пробег, зафиксированный системой на начало суток.

Наработка на начало дня, м/ч. – наработка хоу, зафиксированная на начало дня

Пробег, на котором проводится ТО, км. – значение пробега, на котором должно быть проведено ТО

Наработка на котором проводится ТО, м/ч. - значение наработки хоу, на котором должно быть проведено ТО

Дней до ТО – исходя из среднесуточного пробега (наработки) и оставшегося пробега (наработки) до ТО определяется период в днях до ТО;

Стоимость ТО, руб. – стоимость проведения ТО, которое пользователь задал при создании ТО.

3.Отчет по выходу на линию

# - порядковый номер

Госномер – госномер грузовика;

Колонна – поле отображает принадлежность грузовика к колонне;

Время в смене – суммарное нахождение грузовика в смене за заданный период;

Простой по сервисным работам – суммарное время выполнения сервисных работ за заданный период.

Простой из-за отсутствия смены- время, когда грузовик не находился в смене, за исключением времени, когда был установлен статус грузовика «Не активен»;

Общее время простоя – суммарное значение простоя из-за отсутствия смены и общего времени простоя

Простой из-за ДТП – значение времени простоя из-за ДТП, когда статус грузовика установлен «В ДТП»;

Коэффициент готовности – определяется как отношение разницы периода запроса (диапазона дат) и фактического времени выполнения сервисной работы к периоду запроса. Значение меняется от 0 до 1. Чем ближе значение к 1, тем меньше машина простаивала по причине ср за период запроса.

4. Отчет о техническом состоянии автопарка

Отчет о техническом состоянии отражает основные данные по грузовикам и прицепам

# - порядковый номер

Госномер – госномер грузовика;

Колонна – поле отображает принадлежность грузовика к колонне;

Марка – марка грузовика или прицепа

Модель – модель грузовика или прицепа

Текущий статус – установленный на момент запроса статус грузовика или прицепа.
Дата статуса – дата/время установки статуса грузовика или прицепа

На линии – нахождение грузовика или прицепа в смене на момент запроса

Просроченные документы – наличие просроченных документов у грузовика или прицепа;

Тип документа – отображение типа просроченных документов

Сервисные работы наличие сервисных работ, проводимых на момент запроса;

Текущий пробег, км – текущий пробег грузовика

Пробег за прошлые сутки, км – пробег грузовика за предыдущие сутки.

Дата последних координат – дата получения последних координат грузовика

Также присутствует сводная информация по водителю:

Колонна – колонна к которой принадлежит водитель;

ФИО – ФИО водителя;

На линии – нахождения водителя в смене на момент запроса;

Просроченные документы - наличие просроченных документов у водителя на момент запроса

Тип документа - отображение типа просроченных документов

5. Отчет по заполнению актов приёмки/передачи

 

# - порядковый номер

Водитель – ФИО водителя исполнителя задачи

Всего задач – сколько всего было поставлено задач на водителя по сдаче/приемке грузовика/прицепа

Выполненные задачи – количество выполненных задач.

Не выполненные задачи – количество не выполненных задач

Процент выполнения - процент выполнения задач по сдаче/приемке грузовика/прицепа

Двойной клик по строке открывает окно с детализацией по задачам выбранного водителя по сдаче/приемке грузовика/прицепа.

6. Отчет по проверке актов приёмки/передачи

# - порядковый номер;

Смена – смена для которой создавался акт приемки/сдачи;

Грузовик – гос.номер грузовика, осмотр которого проводился;

Прицеп – гос.номер прицепа, осмотр которого проводился;

Колонна – поле отображает принадлежность грузовика к колонне;

Водитель принимающий - ФИО водителя, принимающего грузовик или прицеп

Водитель передающий - ФИО водителя, принимающего грузовик или прицеп

Тип акта – акт приемки и передачи

Дата заполнения акта – дата/время заполнения водителем акта приемки/передачи

Дата согласования – дата/время согласование акта приемки /передачи ответственным

Статус – определяет состояние акта приемки/передачи. Согласовано/нет согласования;

Комментарий – комментарий, который указал ответственный при согласовании акта приемки/передачи;
Пользователь (ответственный) – пользователь, ответственный за согласование акта приемки/передачи.

Красным цветом подсвечиваются чек-листы, у которых в ответах водителей есть различающиеся ответы на один и тот же вопрос.

7. Отчет по работе водителей с заданиями по сдаче документов

Заявка в CARGO.RUN – номер логистической заявки в Каргоране

Номер заявки в 1С – номер заявки в 1С
Водитель – водитель сдающий документы

Грузовик – гос.номер грузовика
Прицеп - гос.номер прицепа

Маршрут – маршрут движения по заявке

Дата создания задачи дата/время создания задачи на сдачу документов

Статус задачи – текущее состояние задачи по сдаче документов.

Дней просрочки – на сколько просрочена задача по сдаче документов.

Номер конверта – номер конверта с документами для сдачи в делпоинтах.

Пункт сдачи – название пункта сдачи документов.

8. Отчет по своевременности планирования смен

ФИО НК – ФИО начальник колонны

Кол-во созданных смен – количество созданных смен

Колонна – данные по колонне, руководителем которой является начальник колонны.

ID смены – идентификатор созданной смены.

Дата/время начала выполнения задачи – дата/время создания задачи на планирование смены.

Дата/время окончания выполнения задачи - дата/время окончания задачи на планирование смены. Длительность выполнения задачи задается в настройках компании.

Дата/время фактического создания смены – дата/время создания смены по задаче.

Красным цветом подсвечиваются строки, задачи в которых выполнены не в срок.