Изменения в работе с чек-листами позволяют хранить данные по структуре всех чек-листов, после ее изменения. Данная доработка позволяет корректно отображать заполненные чек-листы, исходя их актуальности на момент заполнения.

Общие понятия при работе с чек-листами:

1. Вводится понятие активного чек-листа. У компании может быть только один активный чек-листа одного типа, например на сдачу/приемку грузовика или прицепа. Если чек-листа отмечен как активный, то именно по нему будет формироваться список вопросов для водителей при формировании задач на сдачу/приемку грузовиков и прицепов.

2. Вводится понятие черновика чек-листа. Черновик позволяет не меняя работу с активным чек-листом сформировать или скорректировать список вопросов или их тип.

3. Черновик можно перевести в активный статус. Когда это действие выполняется, то активный чек-лист переводится в архив и запоминается дата, когда был этот перевод, а у черновика статус устанавливается в активное состояние. Соответственно, если чек лист для водителя был сформирован до даты перевода, то список вопросов в нем будет сформирован по старому (архивному) варианту, а если после этой даты, то по новому (активному).

Описание работы с чек-листами:

Возможность создания чек-листа есть у роли "Руководитель компании". 

Есть несколько вариантов формирования чек-листа:

1. Создание нового чек-листа

2. Создание нового чек-листа через копирование структуры уже существующего чек-листа

Для создания нового чек-листа нужно зайти в справочник:

Откроется список с чек-листами.  Если на этапе запуска компании чек-листы не были настроены, то в списке не будет ни одного чек-листа.

Для создания нового чек листа нужно нажать кнопку "Добавить чек-лист", после чего откроется форма создания чек-листа:

Для формирования чек-листа, которые будут отображаться у водителей нужно выбрать пункт Акт приемки/передачи прицепа или Акт приемки передачи грузовика. Т.е. на грузовик и прицеп формируются отдельные шаблоны чек-листа. Так же есть возможность сформировать чек-лист исходя из типа грузовика, которые заданы в справочнике "Тип грузовика" или "Тип прицепа"

После выбора нужно варианта откроется форма создания чек-листа, который по умолчанию не содержит структуры и вопросов:

Для создания радела чек-листа нужно добавить кнопку "Добавить раздел", после чего откроется форма создания, в которой нужно указать его название:

После сохранения созданный раздел отобразиться на форме:

Далее, аналогичным образом,  можно создать еще разделы, например Комплектность, Шины и т.д.

В разделе нужно указать вопросы на которые будет отвечать водитель. Для этого нужно нажать на кнопку "Добавить вопрос", после чего откроется соответствующая форма:

В ней указывается наименование вопроса, его тип и обязательность для заполнения. Могут быть следующие типы вопросов: 

Текст- водитель вписывает произвольный текст в поле. 

Число - водитель вписывает числовое значение.

Да/нет - водитель устанавливает галочку при ответе на вопрос.

Дата - водитель в поле выбирает нужную дату

Дата/время -  водитель в поле выбирает нужную дату/время

Время -  водитель в поле выбирает нужное время

Файл - Водитель может сделать фотографию с телефона и прикрепить ее

Документ - указать наличие выбранного документа

После создания и заполнения вопросами всех разделов возвращаемся в раздел с чек-листами:

Созданный чек лист находится в статусе черновик. Как говорилось ранее, активный чек-листов одного типа может быть один, поэтому когда нужно сделать чек-лист активным, нужно нажать кнопку "Сделать активным" рядом с  выбранным чек-листом. Если ранее был активный чек-лист этого же типа, то он уйдет в архив и все созданные задачи для водителей будут содержать вопросы нового чек-листа.

Для сокращения времени на создание  чек листов есть возможность брать за основу существующий чек-лист. Для это нажимаем кнопку копирования:

Далее процесс аналогичен созданию нового чек-листа - пишем название, выбираем тип чек-листа и после нажатия на кнопку, создаться чек-лист в статусе черновика и со списком разделов и вопросов, на базе которого он был сделан. Далее можно активизировать созданный чек-лист.

Если чек-лист создается не через копирование, а через создание нового чек-листа, для обеспечения корректной работы сопоставления ответов водителей при переходе с одной структуры чек-листа на другую, нужно выбирать при создании вопроса пункт при создании вопроса "Выбрать из существующих вопросов" и выбрать нужный вопрос.